葬儀の連絡や香典について
葬儀については色々と細かい決まりごとのようなものが地域によってあるようです。葬儀の詳細が決まったときには、色々と連絡を行ったりしていかなくてはいけません。親戚などには必ず連絡をとりますが、どうやって知らせたらよいのかを悩むのがその他の方への連絡ですね。今回は、親戚以外の方への葬儀の連絡について取り上げてみましょう。
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まず近隣の方への連絡は地区の自治会長や区長、班長などの方へ連絡をして各近隣の方への回覧をお願いしましょう。この時に、家族葬などで香典を辞退する場合には回覧を回してもらいます。回覧の内容は「故人の遺志で家族葬を執り行いますのでご会葬、ご香典はご辞退申し上げます」といった内容を用意して回覧してもらうようにしましょう。後日自宅に香典を持参してくる方もいらっしゃる事になるかもしれませんので、この回覧は忘れずにまわしてもらうようにお願いしましょう。
近隣の方のほかには、故人やご遺族の方が勤めている会社への連絡もあります。会社への連絡はやはり直属の上司などに連絡をしましょう。また上司に連絡がとれない場合等は同僚に連絡をして伝えてもらうのがよいでしょう。故人の会社での参列者が多い場合等は、会社側から受付などの応援を依頼するケースもあるようです。ご遺族の方は忌引きなどの休暇の管理もありますので、総務課などに連絡するケースもあります。
故人の友人知人などへの連絡は、最も親しくしていた方に一任するのがベストでしょう。故人の友人知人関係については、すべてこちらから連絡するのも大変ですし、故人のすべての友人知人関係を把握しているとは限りません。こういった場合には親しくしていた方に一任してお願いしましょう。
近隣の方への連絡の際にもあげましたが、家族葬にする場合には、それぞれ連絡をする方すべてにキチンと伝えましょう。葬儀などの参列は可能なのか、香典は辞退していただくのかなどの旨もしっかり連絡しておきましょう。その他には住所や電話番号、斎場の場所、連絡先も一緒に伝えておく必要があります。これはお悔やみの電報や御花、籠盛りの配達に必要となります。
連絡手段については電話連絡が主流ですが、最近ではFAXでの連絡も多いようです。ただFAXに関してはキチンと伝わっているのかが確認出来ません。こういった事からまだまだ電話で直接連絡を入れることが多いようです。
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